하객 명단과 보증인원 관리: 중복 없이 세는 방법
양가 명단을 하나의 기준으로 합치고 참석 가능성, 식사, 교통, 좌석 정보를 단계별로 확정하는 방법입니다.
초대 기준을 먼저 합의하세요
각자 명단을 만들기 전에 가족, 친구, 직장, 지인별 초대 범위를 정합니다. 인원 제한이 있다면 한쪽만 줄이기보다 같은 원칙을 적용하세요.
명단의 기본 열
- 이름과 동반 인원
- 어느 쪽 하객인지, 관계
- 초대 전달일과 참석 회신
- 식사 여부, 아동, 특별 안내
- 교통·주차·좌석 지원 필요 여부
전화번호 전체를 여러 파일에 복사하지 말고 접근할 사람을 최소화합니다.
보증인원 확정
확정 참석, 가능성 높음, 미정, 불참을 나누고 동반 인원을 별도로 셉니다. 웨딩홀 전달 마감일보다 며칠 먼저 두 사람의 내부 마감일을 잡으세요.
당일 운영
접수대 명단에는 필요한 정보만 제공하고 수정본의 버전을 표시합니다. 좌석 안내나 교통 지원이 필요한 하객은 담당자를 미리 정해 개별 연락하세요.